Control de costes y seguridad

 

La herramienta perfecta para empresas de todos los tamaños que permite gestionar la impresión, el escaneado, la copia y el envío de fax. Sepa quién, qué, cuándo, dónde y cuánto ha imprimido, escaneado, fotocopiado y enviado fax.

Realiza un seguimiento de la actividad de impresión para ahorra en costes y mejorar políticas medioambientales. Además, incluye funcionalidades como:

Find-Me: Envío de trabajos a la impresora más cercana.

Escaneo directo a la nube (incluidos OneDrive, Google Drive y Dropbox entre otros).

Impresión desde dispositivos móviles y BYOD.

Sistemas de liberación de tarjetas para que la información sea confidencial.

Asignación de cuota y presupuestos a los usuarios.

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Secure Print Release: Asegure la información de extremo a extremo con firmas digitales y marcas de agua.

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Según un estudio de IDC, los costes de impresión representen entre el 1% y el 3% de la facturación anual de la empresa. Concretamente, en España, cada trabajador gasta una media de 40 páginas al día. Sin embargo, el 90% de estos documentos se eliminaron o descartaron durante la primera semana.

El entorno de trabajo ha evolucionado hacia la información digital. No obstante, imprimir documentos sigue siendo esencial para este trabajo y pocas empresas saben realmente cuánto gastan en impresión.

Los equipos suelen estar distribuidos en diferentes departamentos y ubicaciones, resulta difícil controlar las impresoras, fotocopiadoras y consumibles, y centralizar la gestión.

La herramienta permitirá fácilmente controlar todo lo que los usuarios imprimen: número de páginas, color o blanco y negro, aplicación que imprime, A4 o A3… Todo ello adaptándose a su red de impresión creciente sin complicar lo más mínimo su uso e independientemente del número de impresoras o marcas que introduzca.

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Su día a día exige la mejor calidad en todos los aspectos; ponemos a su disposición una amplia oferta de soluciones  que le permitan mejorar su flujo de trabajo.

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