Control de costes y seguridad
La herramienta perfecta para empresas de todos los tamaños que permite gestionar la impresión, el escaneado, la copia y el envío de fax. Sepa quién, qué, cuándo, dónde y cuánto ha imprimido, escaneado, fotocopiado y enviado fax.
Realiza un seguimiento de la actividad de impresión para ahorra en costes y mejorar políticas medioambientales. Además, incluye funcionalidades como:
Find-Me: Envío de trabajos a la impresora más cercana.
Escaneo directo a la nube (incluidos OneDrive, Google Drive y Dropbox entre otros).
Impresión desde dispositivos móviles y BYOD.
Sistemas de liberación de tarjetas para que la información sea confidencial.
Asignación de cuota y presupuestos a los usuarios.
Secure Print Release: Asegure la información de extremo a extremo con firmas digitales y marcas de agua.
Según un estudio de IDC, los costes de impresión representen entre el 1% y el 3% de la facturación anual de la empresa. Concretamente, en España, cada trabajador gasta una media de 40 páginas al día. Sin embargo, el 90% de estos documentos se eliminaron o descartaron durante la primera semana.
El entorno de trabajo ha evolucionado hacia la información digital. No obstante, imprimir documentos sigue siendo esencial para este trabajo y pocas empresas saben realmente cuánto gastan en impresión.
Los equipos suelen estar distribuidos en diferentes departamentos y ubicaciones, resulta difícil controlar las impresoras, fotocopiadoras y consumibles, y centralizar la gestión.
La herramienta permitirá fácilmente controlar todo lo que los usuarios imprimen: número de páginas, color o blanco y negro, aplicación que imprime, A4 o A3… Todo ello adaptándose a su red de impresión creciente sin complicar lo más mínimo su uso e independientemente del número de impresoras o marcas que introduzca.
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Su día a día exige la mejor calidad en todos los aspectos; ponemos a su disposición una amplia oferta de soluciones que le permitan mejorar su flujo de trabajo.