Gestión Docuental

  LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS ES IMPRESCINDIBLE PARA TODAS LAS EMPRESAS

 

¿POR QUÉ?

POR AUMENTO LA PRODUCTIVIDAD: Se tarda 11 minutos como promedio en encontrar un documento en papel, con un gestor documental tardamos segundos. Permite buscar por cualquier palabra que contenga el documento y nos asegura encontrar documentación, aunque la hayamos podido archivar donde no correspondía.

POR TELETRABAJAR O TENER ACCESO DESDE CUALQUIER LUGAR: Un gestor documental nos facilita el acceso a nuestra documentación desde cualquier lugar y dispositivo.

POR SEGURIDAD: Los documentos, en vez de estar en la mesas, archivadores o armarios, están protegidos por claves de acceso y restringidos en función de quien sea el usuario. De esta manera cumplimos con la actual ley de protección de datos.

POR PROTEGER LA DOCUMENTACIÓN DEL DETERIORO: La documentación en papel es degradable y se deteriora con el uso. Si la digitalizamos nos aseguramos que, la documentación importante de nuestra organización, se conservará en el futuro.

POR COMPETITIVIDAD: Es una realidad que una empresa con la documentación digitalizada y los procesos automatizados es más competitiva que una empresa que trabaja con documentos en formato papel.

AHORRO EN ESPACIO, MANTENIMIENTO Y COSTES DE IMPRESIÓN: La posibilidad de poder deshacerte de archivadores, armarios y montañas de papel y de poder reducir notablemente los gastos de impresión (tóner, reparaciones, mantenimiento, papel…)

control de costes

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